AI automatisering voor het MKB die uw mensen ontlast, niet vervangt

AI automatisering is niet één nieuwe tool erbij. Het is werk dat anders ging, dat nu vanzelf gaat. GRAMO bouwt AI-workflows die uw mensen ontlasten op terugkerende taken, gekoppeld aan de software die u al gebruikt.

Workflows op maat. Geen standaardpakket, wel een oplossing voor uw specifieke knelpunt.
Gekoppeld aan bestaande software. CRM, ERP, e-mail, administratie of webshop.
Begin bij één pijnpunt. Eerst aantonen dat het werkt, dan uitbreiden.
Nog 2 plekjes vrij!
Onze klanten geven
ons een 5/5

Bedrijven die handmatig werk inmiddels
uit handen hebben gegeven

AI automatisering voor processen die elke dag terugkomen

Veel automatisering binnen het MKB begint met dezelfde irritaties. Gegevens overtypen tussen systemen, e-mails handmatig categoriseren, documenten controleren, statusupdates najagen. Stuk voor stuk taken die uren per week kosten en weinig denkwerk vragen. Precies daar voegt AI automatisering de meeste waarde toe. Twijfelt u waar te beginnen, dan helpt onze AI consultant u op weg.

Met AI gaat automatisering verder dan een vast script. Een workflow kan informatie lezen, context meenemen en een vervolgstap kiezen, ook als de input niet altijd identiek is. Dat maakt het mogelijk om processen te versnellen waar klassieke automatisering vastliep. Wij bouwen al jaren koppelingen aan bestaande systemen, van CycleSoftware bij Trommelen Tweewielers tot de RDW bij Enzo Automotive. Diezelfde ervaring zetten wij in voor uw workflows. Bekijk ook onze aanpak voor AI-implementatie. Wilt u het complete AI-aanbod zien, kijk dan bij AI voor bedrijven. Zo automatiseert onze offertetool op maat het complete offerteproces, van aanvraag via uw website tot getekende opdracht.

Slimmere workflows op terugkerend werk

Workflow leest, beslist en handelt, ook bij uitzonderingen.
Verbonden met bestaande systemen via API’s, geen losse tool.
Een tool door AI geautomatiseerd
Maatwerk website laten maken 02

Begin bij één pijnpunt, niet bij de hele organisatie

Bedrijven die alles tegelijk willen automatiseren eindigen vaak met half werkende systemen en gefrustreerde mensen. Wij beginnen daarom altijd bij één proces dat pijn doet. Automatiseren wij dat goed, dan bouwen we van daaruit verder. Dat houdt het risico klein en het resultaat zichtbaar.

Klein starten, snel bewijzen

Eén concreet proces als startpunt, niet vijf tegelijk.
Uitbreiding op basis van wat aantoonbaar werkt.

Niet elk proces is geschikt voor AI automatisering

De beste kandidaten voor AI automatisering zijn processen die regelmatig terugkomen, veel handmatig werk vragen en gevoelig zijn voor fouten of vertraging. Niet elk proces voldoet aan die criteria. Soms is een eenvoudige API-koppeling of een klassieke workflow waardevoller dan AI. Wij beginnen daarom altijd met die check.

Eerst de geschiktheidsanalyse

Geschiktheidsanalyse vooraf. Soms wordt AI afgeraden.
Klassieke automatisering als die beter past, geen AI om de AI.
AI automatisering voor MKB bedrijf Vastgoed Connect Groep

Past AI automatisering via GRAMO bij u?

U herkent terugkerende irritaties

Gegevens overtypen, e-mails handmatig sorteren, statusupdates najagen. U weet welke taken bij u uren per week kosten zonder veel denkwerk te vragen.

U heeft software die niet praat

Verschillende systemen die u dwingen om dezelfde gegevens dubbel in te voeren. U zoekt een koppeling die uitzonderingen ook kan afhandelen.

U wilt geen extra tool erbij

Uw mensen moeten al genoeg systemen kennen. U zoekt automatisering die op de achtergrond werkt, niet nog een dashboard dat aandacht vraagt.

CycleSoftware quote

De beste AI automatisering valt niet op. Uw mensen merken alleen dat het werk dat altijd vervelend was, nu vanzelf gaat. CycleSoftware quote

Thomas van der Kuijl

Creative Director @ GRAMO
Moderne maatwerk website laten maken

Waarom GRAMO voor AI automatisering

Workflows in bestaande systemen

Wij bouwen automatisering ín uw huidige softwarelandschap. Geen losse tool ernaast, geen extra licentie die uw mensen moeten leren.

Eerlijk over geschiktheid

Soms raden wij AI af en kiezen voor klassieke automatisering. Eenvoudiger, sneller en goedkoper als dat de juiste oplossing is.

Eén partij van begin tot eind

Procesanalyse, ontwerp, bouw en doorontwikkeling bij dezelfde mensen, met een vast netwerk van specialisten erachter. Geen overdrachten, geen vertaalverlies.

Hoe een AI automatiseringstraject bij GRAMO verloopt

Proces maatwerk website laten maken

Procesanalyse

Een dag op uw kantoor of een sessie online. Wij brengen de processen in kaart die elke week terugkomen, kijken waar uitzonderingen zitten en bepalen welke kandidaat het meest oplevert om mee te starten.

Click Here

Bouw

Wij bouwen de eerste workflow in 6 tot 8 weken. Gekoppeld aan uw bestaande systemen via API's, getest in productie, met fallback voor uitzonderingen die menselijke ogen vragen.

Click Here

Doorontwikkeling

Werkt de eerste workflow, dan voegen wij volgende processen toe. Wij meten welke tijd er werkelijk wordt teruggewonnen en sturen de uitbreiding daarop, niet op planning vooraf.

Click Here

Ontdek gelijk wat het u kost

Onze klanten geven ons een 5/5

Veelgestelde vragen over AI automatisering

Klassieke automatisering volgt een vast script. AI automatisering kan informatie lezen, context meewegen en zelf een vervolgstap kiezen, ook als de input niet altijd hetzelfde is. Voor processen met veel uitzonderingen werkt AI vaak beter.
Processen die regelmatig terugkomen, veel handmatig werk vragen en gevoelig zijn voor fouten. Denk aan factuurverwerking, e-mailclassificatie, documentcontrole en routering van klantvragen.
Een eerste werkende workflow bij GRAMO start vanaf 6.000 tot 12.000 euro afhankelijk van het aantal systemen en de complexiteit van de uitzonderingen. Doorontwikkeling loopt via een retainer.
Vaak wel, als er een API beschikbaar is. Voor systemen zonder API kijken wij naar alternatieven zoals geautomatiseerde tussenstappen of een lichte koppeling. Soms blijkt een upgrade van het bronsysteem zinvol voor wij verder bouwen.
Elke workflow krijgt een fallback. Wat de AI niet aankan, komt automatisch bij een mens terecht voor controle. Wij bouwen niet op de aanname dat AI alles aankan, maar op de werkelijkheid dat er altijd uitzonderingen zijn.

AI automatisering voor het werk dat elke week terugkomt

    Mijn naam is van bedrijf .

    .

    Neem contact op met mij via of .

    Binnen 24 uur een reactie

    Liever met
    Thomas bellen?

    Rectangle 281

    Thomas

    Creative director

    Call-to-action desktop image GRAMO

    “Wilt u ook AI automatisering die uw mensen ontlast?”

    Call-to-action mobile image GRAMO

    “Wilt u ook AI automatisering die uw mensen ontlast?”

    Professioneel werk

    Meer klanten

    Professioneel werk

    Meer klanten