AI implementatie voor het MKB die werkt in uw dagelijkse praktijk
De stap van “we doen iets met AI” naar AI die uw mensen elke dag gebruiken is groter dan veel partijen u doen geloven. GRAMO begeleidt MKB-bedrijven in die stap. Wij bouwen AI bovenop uw bestaande systemen, met een eerste werkende use case binnen acht weken.
ons een 5/5



Bedrijven die AI inmiddels
echt gebruiken in hun werkdag
AI implementatie bovenop wat u al heeft
De meeste MKB-bedrijven hebben geen leeg landschap. Er staat een CRM, een boekhoudpakket, een ERP of een administratief systeem. AI-implementatie betekent dan iets anders dan opnieuw beginnen. Het betekent: AI verbinden met wat er al draait, zodat uw mensen niet nog een extra tool moeten leren. Weet u nog niet waar te starten, dan denkt onze AI consultant graag mee.
Wij bouwen al jaren maatwerk-koppelingen op bestaande softwarelandschappen. Voor Trommelen Tweewielers koppelden wij CycleSoftware, voor Enzo Automotive de RDW, en voor Autodemontage van Boxtel De Onderdelenlijn.nl. Daardoor weten wij hoe API’s zich gedragen, waar datakwaliteit vastloopt, en welke processen klaar zijn voor AI en welke nog niet. Sinds 2025 leggen wij daar AI bovenop. Dat scheelt u maanden experimenteren. Lees ook hoe wij processen versnellen met AI-automatisering. Een overzicht van alle mogelijkheden vindt u op onze pagina over AI voor bedrijven.
Integratie en compliance vanaf dag één
Eerst een werkende use case, dán de bredere strategie
Bedrijven die starten met een AI-strategie zonder eerst iets werkends te zien, raken vaak verstrikt in beleid en overleg. Wij draaien de volgorde om. Eerst kiezen wij samen één concreet proces waar AI direct waarde toevoegt. Werkt die use case, dan vormt dat de basis voor de bredere strategie en governance, niet andersom.
Werkende use case als startpunt
Schalen pas als uw mensen het ook echt gebruiken
AI-implementatie strandt niet bij de techniek, maar bij adoptie. Een werkend systeem dat niemand gebruikt is alsnog een mislukking. Daarom bouwen wij toepassingen die prettig werken, met aandacht voor ontwerp en gebruiksgemak, niet alleen voor de techniek erachter. Daarom meten wij na elke release of mensen het echt gebruiken, hoe vaak en met welk resultaat. Pas als die cijfers kloppen, breiden wij uit.
Adoptie als groeicriterium
Past AI implementatie via GRAMO bij u?
U heeft al systemen draaien
Een CRM, ERP of administratiesoftware staat ingericht en wordt gebruikt. U zoekt AI die daarop aansluit, niet een nieuwe losse tool ernaast.
U wilt eerst zien, dan opschalen
Een implementatie van tienduizenden euro’s zonder eerst iets werkends te zien past niet bij uw stijl. U wilt een eerste use case voor u verder beslist.
U denkt aan AVG en AI Act
U weet dat AI-implementatie meer is dan techniek. Datapositie, governance en EU-regelgeving wegen mee in uw beslissing.
De bedrijven die AI succesvol implementeren zijn niet de bedrijven met het grootste budget. Het zijn de bedrijven die durven beginnen met één proces.
Thomas van der Kuijl
Creative Director @ GRAMO
Waarom GRAMO als AI-implementatiepartner
Eén partij, twee skillsets
Advies én bouw. Dezelfde mensen die uw situatie analyseren, bouwen ook de oplossing, met een vast netwerk van specialisten erachter. Geen overdracht, geen vertaalverlies.
Geïntegreerd, niet los
Wij koppelen AI aan uw bestaande systemen via API’s. Geen schaduw-IT, geen extra tool die uw mensen moeten leren.
EU-eerst
EU-data-residency, AVG-compliance en EU AI Act zijn standaard. Voor zorgklanten geldt aanvullend sectorspecifieke compliance.
Hoe een AI-implementatie bij GRAMO verloopt
Readiness
Wij brengen in 1 tot 2 weken uw processen, data en bestaande software in kaart. Wat is klaar voor AI, waar zit onderliggende complexiteit, en welk proces levert het meeste op om mee te beginnen.
Pilot
In 6 tot 8 weken bouwen wij de eerste werkende use case. Geïntegreerd met uw bestaande systemen, getest in productie, met meting van gebruik en resultaat.
Verbreding
Werkt de pilot, dan rollen wij uit naar volgende processen. Tegelijk wordt AI-beleid en governance opgebouwd op basis van wat in de praktijk werkt.
Ontdek gelijk wat het u kost
- Gratis en vrijblijvend
- Klaar in 2 minuten
- Geen verplichtingen
Onze klanten geven ons een 5/5
Veelgestelde vragen over AI implementatie
Wat kost een AI-implementatie?
Een eerste use case bij GRAMO start vanaf 8.000 tot 15.000 euro afhankelijk van complexiteit en integratie. Doorlopende begeleiding voor verbreding loopt via een maandelijkse retainer.
Hoe lang duurt een eerste implementatie?
De readiness-fase duurt 1 tot 2 weken. Daarna staat een eerste werkende use case in productie binnen 6 tot 8 weken, afhankelijk van de bestaande systemen en datakwaliteit.
Werkt u alleen met OpenAI of ook met andere AI-modellen?
Wij zijn vendor-onafhankelijk. Voor sommige toepassingen werkt een Claude-model beter, voor andere een lokaal model in een EU-datacenter. De keuze hangt af van datapositie, kosten en gewenste integratie.
Wat als de eerste use case niet werkt?
Dan stoppen wij die use case en kiezen samen een volgende, of wij stellen vast dat AI op dit moment niet de juiste oplossing voor uw situatie is. U bent geen vast jaarbudget kwijt aan een doodlopende route.
Hoe regelt u AVG en de EU AI Act?
Een AI-implementatie die in de praktijk werkt, niet alleen in de roadmap
“Wilt u ook een website die verkoopt terwijl u slaapt?”
“Wilt u ook een website die verkoopt terwijl u slaapt?”
Meer klanten