Wat Proviseal doet
Acht systemen, één werkomgeving
Proviseal neemt geveldichting volledig uit handen voor aannemers en gevelbouwers, met eigen lucht- en waterkerende oplossingen en het advies, de applicatie en de garantie eromheen.
Waar het knelde. Klantkennis zat verspreid over postbussen, notitieboekjes en hoofden. Adviezen, offertes van partner Arluca, planning en garantie stonden elk op een andere plek. Klanten belden om te vragen hoe hun project ervoor stond, en een afspraak uit een gesprek hing af van wie hem onthield.
“Er is eigenlijk niks meer wat wij niet kunnen optimaliseren. Als ik zie met welk gemak dat gaat, dan geeft dat rust. We hebben iets gebouwd wat makkelijk en simpel is.”
Roland Schuurmans
Proviseal
Wat wij hebben gedaan
Acht onderdelen die samen één werkomgeving vormen
Het projectportaal is het deel dat de klanten van Proviseal elke dag gebruiken; dat staat hieronder uitgelicht.
CRM
Voor het team en partner Arluca
Projectportaal
Voor opdrachtgevers en betrokken partijen
Instructieplatform
Voor verwerkers en klanten
Adviesautomaat
Voor adviseurs
Productvideo's
Voor bezoekers van de website
Takendashboard
Voor Proviseal en GRAMO
Noodprocedure
Voor aangewezen collega's
Meldknop
Voor iedereen
UitgelichtMijn Proviseal
Het projectportaal, van aanmelding tot dossier
De plek waar opdrachtgevers en iedereen die meebouwt het hele project volgen. Zeven stappen, van de eerste aanmelding tot het dossier na de oplevering.
Een opdrachtgever meldt een nieuw project aan en kiest wat er nodig is: luchtdicht, waterkerend of bescherming. De aanmelding komt direct bij de vaste contactpersoon.
Per detail staat welk product waar komt, ingetekend op de eigen tekeningen van de klant. De offerte staat ernaast, zodat altijd duidelijk is welke versie geldt.
Altijd de actuele planning, en wie er wanneer op het project staat. Verandert er iets, dan ziet de klant dat meteen.
Wat in het bouwoverleg is besproken, staat vastgelegd met de datum erbij. Zo weet iedereen op het project wat er is afgesproken.
Per fase de stappen die op de bouw worden uitgevoerd, met foto's vanaf de bouwplaats. De klant ziet wat klaar is en wat nog komt.
Gepland, eind 2026
Op de plattegrond staat per positie een foto van het gereed werk, met de obstakels erbij. Zo is het werk ook achteraf aantoonbaar.
In testfase
Garantie, verwerkingsvoorschriften en het complete dossier in één download, bruikbaar binnen de Wkb. Na de oplevering blijft het portaal open.
In de maak
Wat het opleverde
Van losse postbussen naar één werkomgeving: 391 relaties, 134 projecten, 2.496 mails en 71 uitgewerkte gesprekken op één plek. Mail komt vanzelf bij het juiste project.
Stand 13 oktober 2026.
Voor Proviseal
Alles over een klant op één plek, minder handwerk en grip op planning en capaciteit. Elke vervolgactie wordt een taak met datum, en signalen laten zien waar iets stilligt. Adviezen, voorstellen en offertes gaan met één klik de deur uit op eigen briefpapier.
Voor de klanten van Proviseal
Altijd inzicht in hun project, zonder te bellen. Ze zien wat er nieuw is, vragen zelf een andere planning aan en stellen vragen bij een specifiek detail. Voor het archief is er één projectdossier als PDF, bruikbaar voor de dossiervorming binnen de Wkb.
Lees ook wat wij bouwen als software voor de bouw
Bekijk software voor de bouw
